Maracaibo, Curriculum Autor Tips del autor Editorial

WEB DEL Lic. RIGOBERTO A. BECERRA D. (MAF)

Maracaibo, Venezuela. Ultima actualización 01-11-20

CUNTAS POR COBRAR

ADMINISTRACION DE CUENTAS POR COBRAR

POR: RIGOBERTO A. BECERRA D.
(Tomado del texto Administración Financiera por Van Horne James, Novena Edición, Edit. Prentice Hall)

        Para gran parte de las empresas, las cuentas por cobrar y los inventarios son inversiones muy importantes, con frecuencia son mayores que las inversiones en activos fijos. El interés por el rendimiento sobre los activos que han manifestado muchas empresas en años recientes se han centrado cada vez más al punto de atención sobre los fondos comprometidos en las cuentas por cobrar e inventarios. Si estos activos circulantes se administran en forma eficiente, esto influye muy intensamente sobre la cantidad de fondos invertidos. A continuación se estudian las principales variables incluidas en la administración eficiente de este importante rubro del capital de trabajo, como lo son las cuentas por cobrar.

 

        Políticas de crédito y cobranza

   

        Las condiciones económicas y las políticas de crédito de la empresa constituyen las influencias principales en el nivel de cuentas por cuentas por cobrar de la empresa. Desde luego, las condiciones económicas están fuera del control del administrador financiero, pero al igual que sucede con otros activos circulantes, puede variar el nivel de las cuentas por cobrar de acuerdo con el compromiso entre el rendimiento  y el riesgo. Disminuir los patrones de calidad (estándares de calidad) puede estimular la demanda, lo que a su vez conducirá a mayores utilidades; pero existe un riesgo en mantener cuentas por cobrar adicionales así como un mayor riesgo de pérdidas por cuentas incobrables (cuentas malas) Este es el compromiso que se va a considerar.

     

        Es necesario insistir en que las políticas de crédito y cobranzas de una empresa no son independientes de las otras empresas. Si el producto y los mercados de capital son razonablemente competitivos, en la práctica de créditos y cobranzas de una empresa influirán lo que hagan otros. Si cargamos $20 por nuestro producto y si exigimos el pago dentro de los 15 días del embarque, mientras que la competencia vende un producto idéntico en $20 pero da condi­ciones de 60 días, tendremos dificultad para vender. En 1a situación contraria, quedaríamos saturados de pedidos. Con el transcurso del tiempo la producción llegará al tope de la capacidad y la fabricación adicional será muy ineficiente. Sin duda la competencia responderá y cambiará sus condiciones de crédito. El punto por señalar es que las políticas de crédito y cobranza están interrelaciona­das con la fijación del precio de un producto o servicio y debería contemplarse como parte del proceso global de competencia. El examen que hemos hecho de ciertas variables de política implica que el proceso de competencia participa en la especificación de la función de la demanda, así como el costo de oportunidad que supone tener más cuentas por cobrar.

 

        Entre las variables de política que se considerarán figuran a) la calidad de las cuentas comerciales aceptadas, b) la duración del período de crédito, c) el descuento por pronto pago y cualquier condición especial (como las concesiones de pago estacionales y el programa de cobros). En conjunto estos elementos determinan, en gran parte el periodo promedio de cobro y la proporción de las pérdidas por cuentas malas. Se examina cada elemento por separado, mante­niendo constantes algunos de los otros, así como cualquier variable exógena que afecte al periodo promedio de cobro y el porcentaje de pérdidas en cuentas malas. Además se supone que la evaluación de riesgo tiene la suficiente estan­darización para permitir que se comparen en forma objetiva les grados de riesgo de diferentes cuentas.

 

 

        POLÍTICAS DE CRÉDITO Y COBRANZAS

 

        La política de crédito puede tener una influencia significativa sobre las ventas. En teoría, la empresa debe disminuir su estándar de calidad para las cuen­tas que acepta siempre y cuando la rentabilidad de las ventas producidas ex­ceda a los costos adicionales de las cuentas por cobrar. ¿Cuáles son los costos de disminuir los estándares de crédito? Algunos son consecuencia de un departa­mento mayor de crédito, del trabajo de oficina de verificar las cuentas adicionales y atender el mayor volumen de cuentas por cobrar. Por ahora suponemos que estos costos se rebajan de la rentabilidad de las ventas adicionales para obtener una cantidad de rentabilidad neta con fines de cálculo. Otro costo se debe a la mayor probabilidad de pérdidas en cuentas malas. Dejaremos el estudio de este costo para una sección posterior, por ahora se supone que no existen pérdidas en cuentas malas.            

 

        Por último, existe el costo de oportunidad de las cuentas adicionales por cobrar, producido por 1) el aumento de ventas y 2) período promedio de cobros más lento. Cuando se reciben nueves clientes por los estándares de crédito menos estrictos, es probable que el cobro sea más lento que el de los clientes yo existentes. Además, una política más liberal de crédito puede propiciar que algunos de los clientes actuales tomen menos interés en pagar a tiempo sus cuentas.

 

        Para evaluar la rentabilidad de una ampliación de crédito más liberal, es necesario conocer la rentabilidad de las ventas adicionales, la demanda agregada de productos como consecuencia de los estándares de crédito mas flexibles, la mayor lentitud del periodo promedio de cobro y el rendimiento

requerido sobre la inversión. Suponga que el producto de una empresa se vende en $10 por unidad, de los cuales $8 representan costos variables antes de impuesto, incluyendo los costos del departamento de crédito. La empresa está operando por debajo de su capacidad total y un aumento en ventas se puede asimilar sin aumentar los costos fijos. Por consiguiente, la contribución marginal de una unidad adicional de ventas es el precio de ventas menos los costos variables en que se incurre al producir la unidad, o sea $10 - $8 = $2.

 

        En la actualidad, las ventas anuales a crédito se encuentran en un nivel de $2.4 millones y no existe una tendencia fundamental en dichas ventas. La empresa puede liberar el crédito, lo que dará como resultado una experiencia promedio de cobro de los nuevos clientes de 2 meses.  No se espera que los clientes existentes alteren su costumbre de pago y continúen haciéndolo en un mes. La menor rigidez en los estándares de crédito se espera que produzca un aumento en ventas de 25%, hasta $3  millones anuales. Este aumento de $600,000 representa 50,000 unidades adicionales si se supone que el precio por unidad permanece siendo el mismo. Por último, suponga que el costo de oportunidad de mantener las cuentas por cobrar adiciónales es de 20% antes de impuestos.

 

        Esta información reduce nuestra evaluación a un compromiso entre la mayor rentabilidad sobre las ventas adicionales y el costo de oportunidad de la mayor inversión en cuentas por cobrar. La mayor inversión se produce únicamente con motivo de los nuevos clientes que pagan con más lentitud; se ha supuesto que los clientes existentes continuarán pagando en un mes. Con las ventas adicionales de $500,000 y la rotación de las cuentas por cobrar de 6 veces al año (12 meses divididos entre el periodo promedio de cobro de dos meses), por lo que las cuentas por cobrar adicionales son $600.000/6 = 100.000. Para estas cuen­tas, la empresa invierte los costos variables atados a ellos. En el caso de nuestro ejemplo, $0,80 de cada $1.00 en ventas representan costos variables. Por consiguiente, la mayor inversión en cuentas por cobrar es 0,80 * $100,000 = $80.000. Con estos insumos estamos en posibilidad de hacer los cálculos que se muestran en el cuadro 16-1. Mientras la rentabilidad sobre las ventas adi­cionales, $120,000  excede con mucho el rendimiento requerido sobre la inver­sión adicional en cuentas por cobrar, $16.000, la empresa haría bien en flexibilizar sus estándares de crédito.­ Una política de crédito óptima incluiría ampliar el crédito comercial en forma más liberal hasta que la rentabilidad marginal sobre las ventas adicionales sea igual al rendimiento requerido sobre la inversión adicional en cuentas por cobrar.

 

 

 

 

 

    CUADRO 16-1

 

Rentabilidad comparada entre el rendimiento requerido-cambios en las normas de crédito

 

Rentabilidad de las ventas adicionales

= $2 x 60.000 unidades = $120.000

Cuentas por cobrar adicionales

= (Ventas adicionales/Rotación Cuentas por Cobrar = $600.000/6 = $100.000

Inversión en cuentas por cobrar adicionales

= (Costos variables/Precio de venta) x (Cuentas por cobrar adicionales) =        0,80 x $100.000 = $ 80.000

Rendimiento requerido sobre la inversión adicional

 

= 0,20 x $ 80.000 = $ 16.000

 

Otras especificaciones. Es obvio que existen muchos problemas prácticos para efectuar un cambio en la política de crédito, en especial para estimar los resultados. En el ejemplo sólo se ha trabajado con los valores esperados de la demanda adicional y la disminución en el período promedio de cobros. Es po­sible, y conveniente, fijar distribuciones de probabilidades al aumento de deman­da y a la creciente lentitud en el cobro de las cuentas y evaluar una escala de posibles resultados. Para facilitar el estudio no se incorporarán estas dimen­siones al ejemplo.

 

Otro supuesto es que se pueden producir 60,000 unidades adicionales a un costo variable de $8 por unidad; es decir, no es necesario ampliar las instalaciones. Después de cierto punto, ya no resulta posible hacer frente a la de­manda adicional con la planta actual y será necesario agregar instalaciones. Cuando esto ocurre habrá que hacer un cambio en el análisis pues existirá un gran grupo de costos incrementales en el momento en que la planta ya no pueda producir más unidades. Una implicación de esto este es que la empresa debe variar sus estándares de calidad de crédito de acuerdo con el nivel de producción. Según se acerca a la capacidad total, deben aumentarse los están­dares de calidad. Cuando disminuye la producción y la empresa opera a un ni­vel por debajo de su capacidad total, en igualdad de circunstancias la disminu­ción de los estándares de calidad en el crédito sé vuelve más atractiva

 

Los estándares de crédito de la empresa pueden afectar el nivel de los in­ventarios que se mantienen. Estándares mas liberales que conduzcan a mayores ventas pueden requerir más inventarios. Si es así, los cálculos mostrados en el cuadro 16-1 sobrestiman la rentabilidad del cambio en los estándares de crédito. Con el fin de corregir esta sobrestimación, los inventarios adicionales asociados con una nueva política de crédito se añadirán a las cuenta adi­cionales por cobrar y se debe calcular el costo de oportunidad con base en el aumento combinado. El análisis también implica que las condiciones descritas serán permanentes, es decir, que la mayor demanda en función de la disminución de los estándares de calidad  del crédito, así como el precio y la cantidad de costo permanecerán inalteradas. Si el aumento en ventas  que resulta de un cambio en la política de crédito fuera una operación por una sola vez, en lugar de mantenerse en forma continua, será necesario modificar el análisis de acuerdo con esto.

 

        CONDICIONES DE CREDlTO

 

Periodo de crédito. Las condiciones de crédito cubren la duración del periodo de crédito y el descuento concedido. Las condiciones "2/10, neto 30”, significan que se concede un descuento del 2% si la cuenta se paga antes del décimo  día después de la fecha de factura; el pago se vence a los treinta días de dicha fecha. Por tanto, el periodo de crédito es de 30 días Aunque con frecuencia la costumbre en el ramo dicta las condiciones que se conceden, el periodo de crédito es otro medio mediante el cual la empresa puede influir en la demanda del producto, confiando en incrementarla extendiendo e1 periodo de crédito. Igual que antes, el compromiso es entre la rentabilidad de las ventas adicionales  y el rendimiento requerido  sobre la inversión adicionales en cuentas por cobrar.

       

        Digamos que la empresa de nuestro ejemplo aumenta su período de crédito de 30 a 60 días. El periodo promedio de cobros de los clientes actuales pasa de uno a dos meses. El periodo de crédito más liberal origina aumentos en ventas de $360.000 y estos nuevos clientes también pagan, en promedio, en dos me­ses. El total de las cuentas por cobrar adicionales está compuesto de dos par­tes. La primera representan las cuentas por cobrar relacionadas con mayores ventas. En el ejemplo, existen $360.000 de ventas adicionales. Con una ro­tación de cuentas por cobrar de seis veces al año las cuentas por cobrar adi­cionales generadas por las nuevas ventas son $360.000/6 = $60.000. Para és­tas la inversión por parte de la empresa son los costos variables inmovilizados en ella. En el caso del ejemplo se tiene ($8/$10)x(60.000) = $48.000.

       

        La segunda parte del total de cuentas adicionales por cobrar representa la mayor lentitud en los cobros asociados con las ventas originales. Las antiguas cuentas se cobran en forma más lenta, dando por resultado un nivel de cuentas por cobrar mas alto. Con $2.4 millones en ventas originales, el ni­vel de esas cuentas de la empresa con una rotación de doce veces al año es $2.400.000/12 = $200.000. El nuevo nivel con una rotación de seis veces al año es $2.400.000/6 = $400.000. Por tanto, existen $,200.0OO en cuentas por cobrar adicionales generadas por las ventas originales. Para este aumento la inversión relevante, utilizando el análisis marginal, es la totalidad de $200.000. En otras palabras, el uso de costos variables sé relaciona sólo con las nuevas ventas. Los $200.000 incrementales en cuentas por cobrar sobre las ventas originales se habrían cobrado antes si no hubiera existido el cambio en los es­tándares de crédito. Por consiguiente, la empresa tiene que aumentar en $200,000 su inversión en cuentas por cobrar.   

        

        Con base a estos insumos se presenta el cálculo en el cuadro 16-2. La comparación apropiada es la rentabilidad de las ventas adicionales con el costo de oportunidad de la inversión adicional en cuentas por cobrar. Como la ren­tabilidad en las ventas adicionales $72.000 excede el rendimiento requerido sobre la inversión en cuentas por cobrar adicionales (49.600) vale la pena el cambio en el periodo de 30 a 60 días. La rentabilidad de las ventas adicionales compensa en exceso la inversión adicional en cuentas por cobrar, la mayor parte de las cuales se producen  por el hecho de que los  clientes actuales pagan con más lentitud.

 

CUADRO 16-2

Rentabilidad comparada contra el rendimiento requerido-cambios en el período de crédito

 

Rentabilidad de las ventas adicionales

= $2 x 36.000 unidades = $72.000

Cuentas por cobrar adicionales relacionadas con las nuevas ventas

 

= (Ventas adicionales/Rotación Cuentas por Cobrar = $360.000/6 = $60.000

 

Inversión adicional en cuentas por cobrar relacionadas con las nuevas ventas

 

= (Costos variables/Precio de venta) x (Cuentas por cobrar adicionales) =        0,80 x $ 60.000 = $ 48.000

 

 

Nivel actual de cuentas por cobrar

= Ventas anuales/Rotación de cuentas por cobrar = $2,4 millones/12= $ 200.000

Nuevo nivel de cuentas por cobrar

= $2,4 millones/6 = $ 400.000

 

Inversión adicional en Cuentas por cobrar relacionadas con las ventas originales

= $ 400.000 - $ 200.000 = $ 200.000

Inversión total adicional en cuentas por cobrar

= $ 48.000 + $ 200.000 = $ 248.000

Costo de mantener inversión adicional

= 0,20 x $ 248.000 = $ 49.600

 

     

        Descuento concedido. Cambiar el descuento representa un intento de acelerar el pago de  la cuentas por cobrar. Es probable que el descuento también tenga algún efecto sobre la demanda y las pérdidas en cuentas supone que el descuento no se considera como un medio de rebaja el precio y así afectar la demanda y en consecuencia el descuento ofrecido no afecte al monto de las pérdidas en cuentas malas. Manteniendo constantes estos facto­res, es necesario determinar si el acelerar la cobranza compensaría con cre­ces el costo del aumento en el descuento. Si es así, debe cambiarse la política actual de descuentos.

      

        Suponga que la empresa tenga ventas anuales a crédito de $3 millones y un período promedio de cobro de dos meses y que las condiciones de ventas son neto 45 días sin descuento. Por tanto, el saldo promedio de cuentas por cobrar es $500.000. Al ofrecer condiciones de 2/10, neto 45, el periodo promedio de cobro se reduce a un mes y el 60% de los clientes (en volumen de dólares), aprovechan el descuento de 2%. El costo de oportunidad del descuento para la empresa es 0,02 * 0,6 x $3 millones, o sea $36.000 anuales. La rotación de las cuentas por cobrar ha mejorado en 12 veces al año, por lo que las cuentas por cobrar pro­medio se reducen de $500.000 u $250.000.

       

        En esta forma la empresa obtiene $250,000 de los cobros acelerados. El valor de los fondos liberados es su costo de oportunidad. Si se supone una tasa de rendimiento de 20%, el ahorro por oportunidad es de $50.000. En este caso el ahorro por oportunidad que se produce de acelerar la cobranza es mayor que el costo del descuento. La empresa debe adoptar el descuento del 2%. Si le aceleración en la cobranza no ha dado los suficientes ahorros de oportunidad para compensar el costo del descuento, no se debe cambiar la política de des­cuentos. Por supuesto, es posible que descuentos distintos del 2% puedan dar por resultado una diferencia aun mayor entre los ahorros por oportunidad y el costo del descuento.

 

        Concesiones de pagos estacionales.     Durante periodos de pocas ventas, las empresas en algunas ocasiones venderán a sus clientes sin exigir el pago durante algún tiempo. Estas concesiones de pagos estacionales pueden adaptarse al flujo de efectivo del cliente, estimulando la demanda por parte de aquellos que no pueden pagar hasta más adelante en la estación. También aquí es necesario comparar la rentabilidad de las ventas adicionales con el rendimiento requeri­do sobre la inversión adicional en  cuentas por cobrar para determinar si estas concesiones representan condiciones apropiadas con las cuales estimu1ar la demanda.

       

        Las concesiones de pago también se pueden utilizar para evitar los costos de mantener inventarios. Si las ventas son estacionales y la producción es estable durante el año, en ciertos momentos de ese periodo habrá aumentos de inventario de productos terminados. El almacenamiento incluye costos de almacenaje que se podrían ahorrar otorgando estas concesiones de pago. Si los costos de almacenaje más la tasa de rendimiento requerida sobre la inversión en inven­tarios exceden la tasa de rendimiento requerida sobre las cuentas por cobrar adicionales, valen la pena las concesiones.

 

        RIESGO DE FALTA DE PAGO

 

En los ejemplos anteriores se supone que no existían pérdidas de cuentas incobrables. El interés en esta sección no se centra sólo en la lentitud de la cobranza, sino también en la parte de las cuentas por cobrar que no se pagan. Varias políticas de estándares de crédito incluirán estos dos factores. Suponga que se está estudiando la política del estándar de crédito actual (ventas de $2.400,000), junto con otras dos nuevas y se espera que estas políticas brinden los siguientes resultados:

 

 

 

 

POLÍTICA ACTUAL

 

POLÍTICA    A

 

POLÍTICA    B

 

 

Demanda (ventas)

 

$2.400.000

 

$ 3.000.000

 

 $ 3.300.000

 

Pérdidas por falta de pago en las ventas incrementales (porcentaje)

 

2

 

10

 

18

Período promedio de cobro sobre las ventas incrementales

 

1 mes

 

2 meses

 

3 meses

 

       

        Se supone que después de 6 meses, la cuenta se entrega a una empresa de cobranzas y que, en promedio, 2% de las ventas originales por $2.4 millones nunca lo recibe la empresa, 10% nunca se recibe sobre las ventas adiciona­les por $600.000 bajo la política A y 18% sobre los $300,000 de ventas adicionales bajo la política B no se recibe nunca. De todas formas, el periodo de cobranza promedio de un mes corresponde a las ventas originales, 2 meses a los $600,000 en ventas adicionales bajo la política A y 3 meses a las ventas adicionales por $300,000 bajo la política B. Estos números de meses corresponden a las rota­ciones anuales de cuentas por cobrar de 12 veces, 6 veces y 4  veces, respecti­vamente.     

En la cuadro 16-3 se muestran los cálculos de la rentabilidad incremental relacionada con estas dos nuevas políticas de estándares de crédito. Pudiéra­mos desear adoptar la política A, pero no querríamos llegar tan lejos como la política B en liberalizar los estándares de crédito. El beneficio marginal es positivo al cambiar de la política actual por la política A, pero negativo  al pasar de la política A a la política B. Por supuesto es posible que la liberalización de los estándares de crédito que caen a un lado u otro de la política A aporten un beneficio marginal aún mayor; la política óptima es aquélla que brinde el ma­yor beneficio marginal.

 

        POLÍTICA DE COBRO

 

        La empresa determina su política global de cobros mediante la combina­ción de procedimientos de cobranza que lleva a cabo. Estos procedimientos incluyen cartas, llamadas telefónicas, visitas personales y la acción legal. Des­pués, de un punto en el tiempo, a menudo 90 días de la fecha de pago, muchas empresas turnan el cobro a una empresa de cobranzas. Aquí los pagos aumen­tan a 50% de la suma cobrada. En cobros, una de las variables de política es la cantidad gastada por cobranza. Dentro de una escala cuanto mayor sea el importe relativo gastado, será menor la proporción de pérdidas en cuentas malas y más corto el periodo promedio de cobranza, si todos los demás factores permanecen iguales.

 

    CUADRO 16-3

     Rentabilidad comparada contra el rendimiento requerido-pérdidas en

     Cuentas malas y cambios en el período de cobros

 

POLÍTICA

A

POLÍTICA

B

1. Ventas adicionales

$ 600.000

$ 300.000

2. Rentabilidad de ventas adicionales (20%)

$ 120.000

$   60.000

3. Pérdidas adicionales en cuentas malas

   (Ventas adicionales x % de cuentas malas)

 

$  60.000

 

$ 54.000

4. Cuentas por cobrar adicionales

   (Ventas adicionales/Rot. Ctas. Por cobrar)

 

$ 100.000

 

$ 75.000

5. Inversión cuentas por cobrar adicionales

    ( 0,8 x cuentas por cobrar adicinales)

 

$ 80.000

 

 $ 60.000

6. Rendimiento requerido sobre inversión adicional (20%)

 

$ 16.000

 

$ 12.000

7. Pérdidas en cuentas malas más rendimiento requerido adicional

 

$ 76.000

 

$ 66.000

8. Rentabilidad incremental ( 2 – 7 )

$ 14.000

 

$ (6.000)

 

Las relaciones no son lineales. Es probable que los gastos iniciales de cobranzas ocasionen poca reducción en las pérdidas por cuentas malas. Los gastos adicionales comienzan a tener efecto importante hasta cierto punto y después tienden a influir poco en la reducción adicional de estas pérdidas. La relación hipotética entre gastos y pérdidas en cuentas malas es la que se muestra en la figura 16-1.

FIGURA 16-1

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 


                                                                            Punto de    

                                 GASTOS          saturación        

Es probable que la relación entre el periodo promedio de cobro y el nivel de gastos de cobro sea similar al que aparece en la figura.

 

Si las ventas son independientes del esfuerzo de cobro, el nivel apropiado de gastos de cobranza incluye también aquí un compromiso: en esta ocasión entre el nivel de gasto por una parte y de la otra la reducción en el costo de las pérdidas en cuentas malas y la reducción de las cuentas por cobrar. Suponga que se está comparando el programa actual de cobranza con dos nuevos y se espera que los programas produzcan los siguientes resultados:

 

  

 

 

PROGRAMA ACTUAL

 

PROGRAMA    A

 

PROGRAMA    B

 

 

Gastos anuales de cobranza

 

$ 116.000

 

$ 148.000

 

$ 200.000

 

Período promedio de cobro de todas las cuentas

 

 

2 meses

 

1 ½ meses

 

1 mes

Porcentaje de falta de pago de todas las cuentas

 

3

 

2

 

1

 

 

        Suponga que las ventas actuales sean $2.4 millones y no se espera que cambien con modificaciones en el esfuerzo de cobranza. Si se utiliza  el mismo tipo de razonamiento que se usó para la política de descuento donde las cuentas por cobrar se redujeron y para las pérdidas en cuentas malas basado en cambios de los porcentajes, de falta de pago para todas las cuentas, se obtienen los resultados que aparecen en el cuadro 16-4. Se puede ver que el ahorro por opor­tunidad resultante de una aceleración en las cobranzas, más la reducción en las pérdidas en cuentas malas, excede los gastos de cobranzas adicionales al pasar del programa actual al programa A, no así al pasar del programa A al B. En consecuencia  se debe adoptar el programa A, pero no aumentar los gastos de cobranza hasta el grado del programa B.

 

        En el ejemplo anterior se supone que la demanda es independiente del esfuerzo de cobranzas; pero en la mayor parte de los casos, es probable que las ventas resulten afectadas de modo adverso si los esfuerzos de cobranza de la empresa se vuelven demasiado intensos, irritando a sí a los clientes. Si es así, debe tomarse en cuenta la relación entre el esfuerzo de cobro y la demanda. La reducción en la demanda puede incorporarse al análisis marginal de los gastos de cobro de la misma forma en que lo fue el aumento en la demanda, asociado con la liberación en los estándares de crédito. Además si el esfuerzo de cobro tiene un efecto sobre el porcentaje de las ventas totales que aprovechan el descuento por pronto pago, es necesario tomar en cuenta este factor. Con los mayores esfuerzos de cobro, pudiera ser que mas clientes aprovecharán el descuento por pronto pago.

 

 

        CUADRO 16-4

        Evaluación de los programas de cobro

 

 

PROGRAMA ACTUAL

 

PROGRAMA    A

 

PROGRAMA    B

 

 

Ventas anuales

 Rotación de cuentas por cobrar

 

$ 2.400.000

6

 

$ 2.400.000

8

 

$ 2.400.000

12

Promedio de cuentas por cobrar

Reducción de cuentas por cobrar del nivel actual

Reducción de cuentas por cobrar del nivel prog. A

Rendimiento sobre la reducción Ctas. Por cobrar (20%)

Pérdidas en cuentas malas (% de las ventas del año)

Reducción en cuentas por cuentas malas, de las pérdidas actuales

Reducción en pérdidas por cuentas malas, de las pérdidas del Prog. A.

Ahorro por oportunidad sobre las cuentas por cobrar disminuidas más la reducción en las pérdidas por cuentas malas

Gastos adicionales de cobranzas, de los gastos actuales

 

400.000

 

 

 

 

 

 

 

72.000

 

 

300.000

 

100.000

 

 

 

20.000

 

48.000

 

24.000

 

 

 

 

 

 

44.000

 

32.000

 

200.000

 

 

 

100.000

 

20.000

 

24.000

 

 

 

 

24.000

 

 

 

44.000

Gastos adicionales de cobranzas del Prog. A

 

 

 

 

 

62.000

 

 

      POLÍTICAS DE CRÉDITO Y COBRANZA -RESUMEN

 

Se observa que las políticas de crédito y cobranza de una empresa inclu­yen varias decisiones: 1) la calidad de la cuenta aceptada, 2) el periodo de cré­dito, 3) el descuento por pronto pago otorgado, 4) cualquier condición especial como las concesiones de pago estacionales y 5) el nivel de los gastos de cobran­za. En cada caso la decisión debe incluir una comparación de las posibles utili­dades generadas por un cambio en política y el costo del cambio. Las políticas de crédito y cobranza óptimas serán aquellas que hagan que las utilidades marginales serán iguales a los costos marginales.

Para maximizar las utilidades que se generan con las políticas de crédito y cobranza, la empresa debe variar estas políticas en forma conjunta, hasta que logre la solución óptima. Esa solución determinará las mejores combina­ciones de estándares de crédito, periodo de crédito, política de descuento por pronto pago, condiciones  especiales y el nivel de los gastos de cobranza. Se pu­diera utilizar el análisis de sensibilidad para juzgar la repercusión que un cambio de políticas tiene sobre las utilidades. Una vez que se han especificado relaciones funcionales para la relación entre una política en particular, las ventas marginales, periodo promedio de cobro y pérdidas en cuentas malas, se puede variar la política de un extremo al otro sin modificar los demás factores. Esta variación permite conocer la repercusión que un cambio de políticas tiene en las utilidades.

 

Para la mayor parte de las variables de política las utilidades aumentan a una tasa decreciente hasta cierto punto y después disminuyen cuando la política va desde no hacer esfuerzos hasta un esfuerzo extremo.  La figura 16-2 muestra esta relación con la cantidad de la cuenta rechazada. Ciando no existen estándares de crédito y se aceptan todos los solicitantes, se maximizan las ventas; pero estas se quedan anuladas por grandes pérdidas en cuentas incobrables, así como por los costos de oportunidad de mantener una posición muy grande de cuentas por cobrar. Cuando se implantan los estándares de crédito y se rechazan los solicitantes, declina el ingreso proveniente de las ventas; pero también el período promedio de cobro y la pérdida en cuentas malas. Debido a que los últimos dos disminuyen al principio a una tasa más rápida que las ventas, aumentan las utilidades. Al hacerse cada vez más estrictos los estándares, disminuyen los ingresos por ventas a una tasa creciente. Al mismo tiempo el período promedio de cobro y las pérdidas por cuentas malas disminuyen a una tasa decreciente. Cada vez se eliminan menos riesgos en créditos malos. Debido a la combinación de estas influencias, las utilidades totales de la empresa aumentan a una tasa creciente con estándares de crédito más estrictos hasta cierto punto y después declinan. La política óptima con relación a los estándares de crédito está representada mediante el punto X en la figura. A su vez, esta política determina el nivel de cuentas por cobrar que mantenga la empresa.

En la medida que se amplían las decisiones

 

 

FIGURA 16-2

 

 

 


UTILIDADES DE COBROS                                                                       

VENTAS                                                                                 

                                                                                                         

                                                                                                          

                                                                                                         

                                                                                                         

                                                                     

                                                                                 

                                                                                  

                                                                

                   X                                                                          X

 CALIDAD DE LA CTA. RECHAZADA                                CALIDAD DE LA CTA. RECHAZADA

 

 

 

 

PERD. CTAS. MALASPERIODO PROMEDIO                                                                                              

 


                 

 

 

 

 

 

 

 

 

                                     X                                                                                           X

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